Contratos y acuerdos comercialesLas condiciones del negocio deben quedar claras antes de asumir el compromiso.
Apoyamos la elaboración, revisión y negociación de contratos para que los derechos, las obligaciones y los mecanismos de cumplimiento correspondan a la operación que las partes buscan realizar.
Alcance del servicio
- Contratos de prestación de servicios, suministro y distribución.
- Acuerdos de confidencialidad y protección de información.
- Revisión de condiciones de pago, garantías y responsabilidades.
- Análisis de entregables, aceptación y evidencia de cumplimiento.
- Condiciones de terminación, incumplimiento y solución de controversias.
- Convenios modificatorios y formalización de acuerdos.
Qué recibe su empresa
Proyecto o revisión contractual, observaciones sobre condiciones relevantes y propuestas de ajuste para su evaluación y negociación.
Los acuerdos de la empresa necesitan facultades, formalidad y seguimiento.
Apoyamos la revisión de la estructura y documentación corporativa para identificar necesidades de actualización y respaldar las decisiones de socios, administradores y representantes.
Alcance del servicio
- Revisión de estatutos y documentación societaria.
- Preparación y revisión de actas y acuerdos corporativos.
- Análisis de poderes y facultades de representación.
- Revisión de libros y registros corporativos.
- Formalización de decisiones y cambios societarios.
- Coordinación de trámites con fedatarios y otros especialistas, según el asunto.
Qué recibe su empresa
Diagnóstico documental, proyectos de acuerdos o documentos y relación de formalidades y pendientes de atención.
Identificar una brecha a tiempo permite atenderla antes de que limite la operación.
Revisamos los documentos, compromisos y controles jurídicos relacionados con la actividad de la empresa para identificar obligaciones y asuntos que requieren seguimiento.
Alcance del servicio
- Diagnóstico de documentación y compromisos jurídicos.
- Revisión de facultades, autorizaciones y vigencias.
- Análisis de condiciones contractuales recurrentes.
- Apoyo en políticas y procedimientos internos.
- Identificación de obligaciones vinculadas con la operación.
- Seguimiento de renovaciones, formalidades y documentación pendiente.
Qué recibe su empresa
Diagnóstico, prioridades de atención y propuestas para fortalecer la documentación y los controles de la empresa.
Una controversia exige comprender los hechos y evaluar la posición de la empresa.
Analizamos el asunto, la documentación disponible y las pretensiones de las partes para definir una estrategia de atención conforme a la materia, la etapa y las circunstancias del caso.
Alcance del servicio
- Evaluación inicial de controversias y reclamaciones.
- Revisión de contratos, comunicaciones y evidencia de cumplimiento.
- Análisis de alternativas de negociación y solución.
- Preparación de requerimientos, respuestas y convenios.
- Atención de procedimientos y medios de defensa dentro del alcance acordado.
- Coordinación de la intervención de especialistas cuando el asunto lo requiera.
Qué recibe su empresa
Evaluación jurídica, estrategia propuesta y seguimiento de actuaciones, plazos y decisiones relevantes.
Responder a una actuación de autoridad requiere fundamento y soporte documental.
Relacionamos el análisis jurídico con la información fiscal, contable y operativa para evaluar actos, requerimientos y resoluciones que afectan a la empresa.
Alcance del servicio
- Análisis de actos y resoluciones de autoridad.
- Revisión de notificaciones, antecedentes y documentación.
- Evaluación de argumentos y alternativas de atención.
- Preparación de escritos y medios de defensa que correspondan.
- Integración del soporte técnico con el área Fiscal.
- Seguimiento de procedimientos y asuntos pendientes.
Qué recibe su empresa
Diagnóstico del asunto, propuesta de atención y documentación jurídica y técnica conforme al servicio contratado.
Las condiciones pactadas deben corresponder a la relación que realmente existe.
Apoyamos la revisión jurídica de relaciones laborales y contratos de servicios especializados, en coordinación con el análisis de nómina, seguridad social y cumplimiento.
Alcance del servicio
- Revisión y elaboración de contratos laborales.
- Análisis de convenios y documentación de terminación.
- Apoyo en políticas y condiciones de trabajo.
- Revisión jurídica de contratos de servicios especializados.
- Análisis de responsabilidades entre contratantes y prestadores.
- Atención de controversias laborales dentro del alcance acordado.
Qué recibe su empresa
Revisión jurídica, proyectos documentales y observaciones para coordinar la atención con sus responsables de personal y el área Laboral.
El cumplimiento comienza por entender la actividad y las operaciones de su empresa.
Analizamos si la operación se encuentra comprendida en el régimen de actividades vulnerables y qué obligaciones le corresponden. A partir de ese diagnóstico, apoyamos la integración documental y los procesos de identificación, revisión y seguimiento.
Alcance del servicio
- Análisis de actividades, actos y operaciones para identificar obligaciones aplicables.
- Apoyo en alta, registro y actualización de información, cuando corresponda.
- Revisión e integración de expedientes de identificación de clientes y usuarios.
- Identificación y documentación del beneficiario controlador conforme al régimen aplicable.
- Revisión de operaciones, acumulación y supuestos de presentación de avisos.
- Apoyo en la preparación y revisión de avisos e informes.
- Elaboración o revisión de políticas, procedimientos y controles de cumplimiento.
- Acompañamiento en evaluación de riesgos y capacitación conforme al alcance contratado.
- Revisión de conservación documental, acuses y pendientes.
Qué recibe su empresa
Diagnóstico de obligaciones, revisión de expedientes y procedimientos, observaciones sobre operaciones y un plan de atención con prioridades y responsables.
Identificar quién controla exige revisar más allá de los nombres que aparecen en un acta.
Analizamos la estructura de propiedad, los derechos y los mecanismos de control para identificar a las personas físicas que correspondan conforme al marco aplicable y documentar el razonamiento que sustenta esa identificación.
Alcance del servicio
- Revisión de estructuras societarias, fideicomisos y otras figuras jurídicas, según el caso.
- Análisis de cadenas de titularidad y control.
- Revisión de participaciones, derechos de voto, acuerdos y facultades relevantes.
- Identificación de beneficiarios controladores conforme a los criterios aplicables.
- Integración de información y documentación de soporte.
- Elaboración de procedimientos para obtener, conservar y actualizar la información.
- Seguimiento de cambios en propiedad, control y datos relevantes.
- Apoyo en la preparación de información ante requerimientos de autoridad.
Qué recibe su empresa
Análisis de la estructura, identificación sustentada, expediente documental y relación de información faltante o actualizaciones necesarias.
Las autorizaciones y los registros deben acompañar la operación que realmente se desarrolla.
Revisamos las obligaciones administrativas relacionadas con la actividad y ubicación de la empresa para identificar requisitos, vigencias y condiciones que necesitan atención.
Alcance del servicio
- Diagnóstico de obligaciones administrativas aplicables.
- Revisión documental de permisos, licencias, registros y autorizaciones.
- Análisis de correspondencia entre la actividad autorizada y la operación.
- Apoyo en solicitudes, renovaciones y actualizaciones.
- Preparación y revisión de documentación para trámites.
- Seguimiento de vigencias, prevenciones y asuntos pendientes.
- Coordinación con especialistas técnicos cuando la materia lo requiera.
Qué recibe su empresa
Matriz de obligaciones, diagnóstico documental y calendario de trámites y seguimiento conforme al alcance contratado.
La información que recibe su empresa también genera responsabilidades.
Revisamos cómo se obtienen, utilizan, comparten y conservan los datos personales para identificar necesidades de documentación y fortalecer los procedimientos relacionados con su tratamiento.
Alcance del servicio
- Diagnóstico de procesos que involucran datos personales.
- Elaboración y revisión de avisos de privacidad.
- Revisión de finalidades, consentimiento y transferencias, según corresponda.
- Análisis de cláusulas con proveedores que tratan información.
- Apoyo en procedimientos para atender derechos de los titulares.
- Revisión de políticas de acceso, confidencialidad y conservación.
- Coordinación de medidas jurídicas y organizativas con los responsables de seguridad de la información.
Qué recibe su empresa
Diagnóstico, documentos de privacidad y propuestas de mejora para los procesos revisados.
Una actuación de autoridad necesita una respuesta oportuna y documentada.
Analizamos requerimientos, visitas, observaciones y procedimientos para comprender su alcance, identificar plazos y preparar la intervención que corresponda.
Alcance del servicio
- Revisión de notificaciones y antecedentes.
- Análisis de requerimientos y documentación solicitada.
- Apoyo en la preparación de respuestas, aclaraciones y promociones.
- Acompañamiento en visitas y actuaciones administrativas dentro del alcance acordado.
- Integración de expedientes y evidencia documental.
- Evaluación de alternativas de atención y medios de defensa.
- Seguimiento de plazos, actuaciones y resoluciones.
Qué recibe su empresa
Evaluación del asunto, propuesta de atención, escritos y expediente de soporte conforme al servicio contratado.
